Internes AUDIT
WAS IST EIN INTERNES AUDIT?
Ein „internes Audit“ oder „1st Party Audit“ ist eine Art interne Prüfung einzelner Prozesse und Systeme eines Unternehmens anhand eines zuvor festgelegten Leitfadens oder Kriterienkatalogs. Hierbei wird das Managementsystem auditiert, welches zur Zielerreichung des Unternehmens implementiert wurde (z.B. Qualitätsmanagement, Umweltmanagementsystem, Arbeitssicherheit oder Energiemanagement).
Anders als bei externen Audits oder Lieferantenaudits werden interne Audits nicht von einem Drittunternehmen eingeleitet, sondern von dem jeweiligen Unternehmen selbst. Die Auditdurchführung übernehmen für sie qualifizierte Mitarbeiter des Unternehmens oder auch externe Partner.
Mit KRuKo CERT nutzen sie das Expertenwissen hochqualifizierter Auditoren und Berater aus über 30 Jahren Erfahrung im Bereich der Managementsysteme.
Als Ergebnis des internen Audits erhalten Sie in Form eines Auditberichtes eine detaillierte und ausführliche Dokumentation und konkrete Handlungsanweisung.
WARUM EIN INTERNES AUDIT?
Ein wesentlicher Grund ist nicht zuletzt natürlich die bevorstehende Zertifizierung nach z.B. DIN ISO 9001, 14001, 45001 oder 50001!
Denn: Das interne Systemaudit ist als Normenanforderung und Zertifizierungsvoraussetzung obligatorisch!
Anders als z.B. ein Voraudit ist die Durchführung eines internen Audits für ein Unternehmen, das zertifiziert werden möchte, zwingend erforderlich. Um alle Anforderungen für die Teilnahme an einem Zertifizierungsprozess nach z.B. ISO 9001 zu erfüllen, müssen Sie Ihrem Zertifizierer einen jährlichen Nachweis zur internen Auditierung vorlegen können.
Das interne Systemaudit ist aus vielerlei Hinsicht wertvoll:
- Mithilfe des internen Audits können Sie herausfinden, inwieweit Ihr Unternehmen „Zertifizierungsreif“ ist und die geforderten Normkriterien vollumfänglich erfüllt werden.
- Darüber hinaus wird ein Verbesserungsprozess angestoßen und Optimierungspotenziale der Abläufe im Unternehmen aufgedeckt:
Ein internes Audit kann Ihrem Unternehmen dank neutraler Bewertung der Abläufe einen enormen Mehrwert bieten und gibt Ihnen in Form eines ausführlichen Auditberichtes konkrete Hinweise auf Schwachstellen und Impulse für Verbesserungen in Ihrem Unternehmen.
WANN IST EXTERNE UNTERSTÜTZUNG BEI EINEM INTERNEN AUDIT SINNVOLL?
Die Zusammenarbeit mit den Experten der KRuKo CERT kann aus verschiedenen Gründen ratsam sein:
- Ihre QM-Abteilung ist aktuell nicht oder nicht ausreichend besetzt (z.B. Krankheit, Fluktuation, Fachkräftemangel).
- Ihre Mitarbeiter verfügen über keine oder unzureichende Kenntnisse und Qualifikationen, um ein internes Audit durchzuführen.
- Sie wollen „Betriebsblindheit“ aushebeln und mit einer neutralen Auditierung durch einen professionellen Auditor sämtliche Verbesserungspotentiale nutzen, Lücken aufdecken und sich bestmöglich auf die Zertifizierung vorbereiten.
Aus diesem Grund stellen Sie Ihren internen Auditoren, Fachkräften oder Beauftragten zusätzlich die Hilfe unserer KRuKo CERT Auditoren zur Seite.
WARUM KRUKO CERT FÜR IHR INTERNES AUDIT?
Die erfahrenen Profis der KRuKo CERT kümmern sich um die Planung, Vorbereitung und Umsetzung des internen Audits zur Überprüfung Ihres Managementsystems.
Wir checken systematisch, ob die Aufbau- und Ablauforganisation Ihres Unternehmens Normenkonform aufgestellt ist und sämtliche Normenanforderungen Zertifizierungsfähig umgesetzt und dokumentiert sind.
Der im Anschluss erhaltene ausführliche Auditbericht zeigt Optimierungspotenziale auf, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Organisation noch besser auf das Zertifizierungsaudit vorzubereiten. Die jährliche Durchführung des internen Audits dient der Aufrechterhaltung, Überwachung und Verbesserung Ihres Managementsystems.
WAS UNSERE KUNDEN SAGEN:
„Die KRuKo auditiert seit mehreren Jahren regelmäßig einmal jährlich unsere Firmenzentrale in Mannheim. Bei diesem internen Systemaudit werden im Rahmen eines Kombi-Audits unsere Prozesse hinsichtlich der Effizienz und Konformität mit den Anforderungen der Standards (DIN ISO 9001, 14001 und bis 2020 auch 50001) unseres integrierten Managementsystem beleuchtet. Herr Kitza schafft es immer wieder, gewissermaßen den Finger in die Wunde zu legen und mit den richtigen Fragen Schwachstellen und somit Verbesserungspotentiale zu identifizieren.“
CONTARGO GmbH & Co. KG, Mannheim, Frank Weisbecker, Prokurist, 19.10.2021
